Zakup usługi nagłośnienia i oświetlenia

Show the MENU

banner RPO
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu  Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego
na lata 2007 - 2013. Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu Łódzkiego

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 9 z dnia  24.07.2013
Zapytanie ofertowe na wykonanie usług z zakresu promocji projektu pn: „Kościerzyński Dzień Ziemniaka – Jesień w Polu i Ogrodzie” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013”.

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro (art. 4 pkt. 8 ustawy).

  1. Beneficjent (zamawiający):
    Łódzki Ośrodek Doradztwa Rolniczego zs. w Bratoszewicach, 95-011 Bratoszewice,
    ul. Nowości 32
  2. Nazwa projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013 ,,Kościerzyński Dzień Ziemniaka – jesień w Polu i Ogrodzie”
  3. Opis przedmiotu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu nagłośnienia i oświetlenia wraz z obsługą techniczną podczas imprezy targowej pn. "Kościerzyński Dzień Ziemniaka JESIEŃ W POLU I OGRODZIE", która odbędzie się dnia 29.09.2013 r., od godz. 08:00 do godz. 18:00 na terenie siedziby Łódzkiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego zs. w Bratoszewicach Oddział Kościerzyn.
  4. Zakres zamówienia:
    Zamówienie obejmuje zapewnienie nagłośnienia zgodnie z nw. harmonogramem wraz z uwzględnieniem następujących  parametrów technicznych.
    1. Godz. 08.00 - 17.00  nagłośnienie z radiowęzła całego  terenu wystawy  o pow.  około 1 ha .
    Nagłośnienie ma zapewnić odpowiednią jakość akustyczną dla terenu, ma służyć do prowadzenia imprezy przez konferansjera, a w przerwach do odtwarzania muzyki  z  przenośnego odtwarzacza CD lub laptopa i  być zrealizowane za  pomocą   zestawu nagłaśniającego  o mocy około  300W  RMS, składającego się z min. 4 kolumn  głośnikowych -  słupowych w układzie 2-drożnym, końcówki mocy i miksera,   połączonych około 400 m przewodem  głośnikowym.  
    Do dyspozycji konferansjera w punkcie dystrybucyjnym ma być :
    1 mikrofon dynamiczny   

    Organizator zapewnia dostęp do źródła energii elektrycznej – odległość około 10m.

    2. Godz. 10.30  nagłośnienie i oświetlenie„sceny przy altanie” podczas otwarcia imprezy  oraz  podsumowania konkursów i wręczania dyplomów.
    Nagłośnienie ma zapewnić odpowiednią jakość akustyczną dla terenu przy  scenie dla około 200-500 osób i  być zrealizowane za pomocą  zestawu nagłaśniającego estradowego o mocy około  2x600W , składającego się z 2 kolumn  w układzie 2-drożnym, końcówki mocy i miksera.  
    Do dyspozycji prowadzącego na „scenie przy altanie” mają być :
    2 mikrofony dynamiczne wraz ze stojakami

    Nagłośnienie ma zapewnić odpowiednią jakość akustyczną dla terenu przy scenie dla około 200-500 osób i  być zrealizowane za pomocą  zestawu nagłaśniającego estradowego o mocy około  2x600W składającego się z 2  kolumn  w układzie 2-drożnym, końcówki mocy i miksera.  
    Do dyspozycji prowadzącego na „scenie przy altanie” mają być :
    2 mikrofony dynamiczne wraz ze stojakami

    Organizator zapewnia dostęp do źródła energii elektrycznej – odległość około 10m.

    3. Godz. 11.00 -13.00  nagłośnienie pokazu polowego maszyn do zbioru ziemniaków  – pole pokazowe w bezpośrednim sąsiedztwie terenu wystawowego.
    Nagłośnienie ma zapewnić odpowiednią jakość akustyczną uwzględniając duży hałas maszyn i ciągników rolniczych podczas pokazu  i powinno być zrealizowane za  pomocą  zestawu nagłaśniającego  o mocy około  600W  RMS, składającego się z min.  2 kolumn  głośnikowych  w układzie 2-drożnym, końcówki mocy i miksera.
    Do dyspozycji prowadzących pokaz polowy mają być -
    2 bezprzewodowe mikrofony dynamiczne    

    Organizator nie zapewnia dostępu do źródła energii elektrycznej.

    4.  Godz. 13.00 – 14.00 nagłośnienie i oświetleniepokazu kulinarnego Pani Ewy Wachowicz.
    Nagłośnienie ma zapewnić odpowiednią jakość akustyczną dla terenu przy pokazie  dla około 200-500 osób i powinno być zrealizowane za pomocą  zestawu nagłaśniającego o mocy około  600W  RMS, składającego się z min. 2 kolumn głośnikowych  w układzie 2-drożnym, końcówki mocy i miksera,  
    Do dyspozycji prowadzących pokaz kulinarny mają być:
    2 bezprzewodowe mikrofony dynamiczne

    Organizator zapewnia dostęp do źródła energii elektrycznej – odległość około 30 m.

    5.  Godz. 14.00 -15.30 nagłośnienie i oświetleniewystępów regionalnych zespołów artystycznych – „scena na wyspie”.
    Nagłośnienie ma zapewnić odpowiednią jakość akustyczną dla terenu ”sceny na wyspie”dla około 200-300 osób i  być zrealizowane za pomocą  zestawu nagłaśniającego estradowego o mocy około  2x1kW, składającego się z co najmniej 2 kolumn  w układzie 2-drożnym, końcówki mocy i miksera.  
    Do dyspozycji artystów oraz prowadzącego występy mają być :
    4 mikrofony pojemnościowe wraz ze stojakami
    2 mikrofony dynamiczne do nagłośnienia akustycznych instrumentów muzycznych
    1 bezprzewodowy mikrofon dynamiczny

    Organizator zapewnia dostęp do źródła energii elektrycznej – odległość około 30 m.

  5. Inne wymagania:
    ocena warunków technicznych na miejscu
    instalacja aparatury nagłośnieniowej i oświetleniowej
    realizacja nagłośnienia i oświetlenia zespołów regionalnych
    transport sprzętu i jego obsługę w trakcie imprezy
  6. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.
    Cena = 100%
    Wybrana zostanie oferta z najkorzystniejszą ceną.
  7. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
     Miejsce realizacji zamówienia:
    Łódzki Ośrodek Doradztwa Rolniczego zs. w  Bratoszewicach, Oddział Kościerzyn, 98-285 Kościerzyn
    Termin realizacji zamówienia: 29 września 2013(niedziela)
  8. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
    Oferty należy przesłać w formie emaila na adres: h [dot] przybylskaatlodr-bratoszewice [dot] pl do dnia 13.08.2013 r. do godz. 10.00 w temacie wpisując „Nagłośnienie i oświetlenie - Kościerzyński Dzień Ziemniaka - Jesień w Polu i Ogrodzie”

    Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę.

  9. Opis warunków udziału w postępowaniu:
    Oferta musi zawierać następujące dokumenty:

    Ofertę cenową – zał. nr 1,
    Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych - zał nr 2.
  10. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:
    Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 14.08.2013 r.
    O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani w formie emaila najpóźniej w dniu 16.08.2013 r. na adres mailowy podany w ofercie cenowej.
    W terminie 5 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania zostanie podpisana umowa z wyłonionym w wyniku postępowania wykonawcą zamówienia.

    Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

Bratoszewice, dn. 24.07.2013 r.


banner RPO

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego
na lata 2007 - 2013. Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu Łódzkiego
 
INFORMACJA O WYBORZE OFERTY nr 9 z dnia 25.07.2013
 
Dokonano rozstrzygnięcia ofert na zakup usługi nagłośnienia i oświetlenia w ramach projektu pn. „Kościerzyński Dzień Ziemniaka – jesień w polu i ogrodzie” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007- 2013.

Na zapytanie ofertowe nr 9 z dnia 25 .07.2013 dotyczące zamówienia zakupu usługi nagłośnienia i oświetlenia, zamieszczone na stronie  www.lodr.bratoszewice.pl  i wysłane do czterech potencjalnych  wykonawców , odpowiedziało pięć firm.  Wybrano najkorzystniejszą ofertę cenową złożoną przez firmę  S.Sosnowski, M.Sosnowski P.P.H”FUTERKO”s.c. 98-200 Sieradz, ul.Jagielońska 7/56 na kwotę 4920,00zł. brutto, której to firmie udzielono zamówienia.
 
Bratoszewice 19.08.2013